Cyfrowe wersje projektów, faktur, umów czy wniosków przyspieszają decyzje, porządkują procesy, wzmacniają bezpieczeństwo i ułatwiają współpracę z inwestorami oraz urzędami. Wiele firm już wdrożyło takie rozwiązanie, sprawdź, jak do nich dołączyć.
Fot. Pexels
Zalety digitalizacja dokumentów technicznych
Codziennością biura projektowego, architektonicznego czy generalnego wykonawcy jest to, że krążą w nich dziesiątki wersji rysunków, projektów wykonawczych, uzgodnień i zmian wprowadzanych na życzenie inwestora.
Nietrudno jest o chaos, a co za tym idzie kosztowne w skutkach pomyłki. Rozwiązaniem problemu jest digitalizacja dokumentów technicznych. Na stronie https://www.ekoakta.pl/uslugi/digitalizacja-dokumentow-technicznych/ znajdziesz wiele informacji o tym, jakie zalety niesie ze sobą digitalizacja.
Digitalizacja dokumentów technicznych polega na tym, że cała papierowa dokumentacja firmy, od rysunków wielkoformatowych po protokoły, jest skanowana, opisana i może być zorganizowana w cyfrowym archiwum. Dzięki temu każdy projekt ma swoje logiczne miejsce w systemie, a dostęp do aktualnej wersji rysunku jest kwestią kilku kliknięć zamiast godzin szukania po szafach.
Zalety digitalizacji dokumentów technicznych i budowlanych
Coraz więcej przedsiębiorców korzysta ze wsparcia zewnętrznych usługodawców. Usługi wyspecjalizowanych firm, takich jak EkoAkta, obejmują nie tylko skanowanie wielkoformatowe (nawet A0+), ale też indeksowanie plików. Mowa zatem o braku możliwości zagubienia dokumentacji.
Cyfrowe wersje pozwalają kierownikowi budowy szybko sprawdzić, które rozwiązanie jest obowiązujące, a projektantowi łatwo odtworzyć historię zmian bez ryzyka oparcia się na nieaktualnych danych.
Warto dodać, że digitalizacja dokumentów technicznych może być połączona z elektronicznym repozytorium zlokalizowanym w bezpiecznej chmurze. Po skanowaniu dokumenty budowlane mogą zostać przekazane na nośniku zewnętrznym lub wysłane poprzez transfer skanów za pomocą serwera SFTP.
E-faktura, czyli łatwa kontrola przychodów i kosztów w firmie budowlanej
Na budowie informacja finansowa jest równie ważna jak techniczna. To właśnie od terminowego wprowadzenia faktur zależy płynność rozliczeń i kontrola kosztów. Tym samym rozwiązania typu e-faktura są bardzo korzystne. Pozwalają zautomatyzować obsługę faktur kosztowych, gdzie dokumenty są skanowane, odczytywane w technologii OCR (Optyczne Rozpoznawanie Znaków), a następnie opisywane według zdefiniowanych kategorii.
Jak skorzystać z usługi e-faktura?
Usługę e-faktura oferuje wspomniana firma EkoAkta, która zapewnia zgodność dokumentów kosztowych z przepisami podatkowymi i standardami bezpieczeństwa danych. Jak gwarantują jej eksperci, takie rozwiązanie zmniejsza o 30% nakład pracy, który potrzebny jest na obsługę faktur, not i korekt.
Usługa https://www.ekoakta.pl/uslugi/e-faktura-obsluga-faktur-kosztowych/ to zapewnienie swojej firmie budowlanej kontroli wpływu i szybszego rozliczania.
Jeśli chcesz, by Twoje projekty nie gubiły się w segregatorach, a tym samym nie narażały Twojej firmy na przestoje i straty finansowe, koniecznie skontaktuj się z firmą zewnętrzną, taką jak EkoAkta. Digitalizacja dokumentów technicznych i faktur to oszczędność czasu, przestrzeni i pieniędzy.
Foto, video, animacje 3D, VR
Twój partner w multimediach.
Sprawdź naszą ofertę!
