Zarządzanie dokumentami i ich obiegami znacząco ułatwiają nowoczesne technologie informatyczne, które znajdują szczególne zastosowanie w wymagającej branży budowlanej.

Dlaczego warto rozważyć przejście na elektroniczny obieg dokumentów?

Nie ulega żadnej wątpliwości, że elektroniczny obieg dokumentów jest przyszłością skutecznego i efektywnego zarządzania firmową dokumentacją. Nic więc dziwnego, że coraz więcej świadomych korzyści płynących z jego wdrożenia firm budowlanych decyduje się na podjęcie próby jego wprowadzenia. Jest to bardzo dobra decyzja, która znacząco usprawni pracę firmy, przyspieszy podejmowanie decyzji oraz wyeliminuje ryzyko kosztownych błędów i pomyłek.

Elektroniczny obieg dokumentów gwarantuje efektywne i sprawne zarządzanie całokształtem firmowej dokumentacji, która zamiast w postaci papierowej jest przechowywana w formie cyfrowej, łatwo dostępnej z poziomu dedykowanego systemu zarządzania dokumentami (z ang. Document Management System, w skrócie DMS). Ułatwia to znacząco nadzorowanie całego procesu inwestycyjnego, pozwala obniżyć koszty realizacji projektów budowlanych, lepiej kontrolować poziom realizacji budżetów poszczególnych projektów oraz prowadzić działalność w pełnej zgodzie z obowiązującymi przepisami prawnymi i procedurami.

Jaki system zarządzania dokumentami najlepiej sprawdzi się dla firmy budowlanej?

Zdecydowana większość firm działających w branży budowlanej doskonale zdaje sobie sprawę z korzyści, jakie zagwarantuje im przejście na elektroniczny obieg dokumentów. Podjęcie ostatecznej decyzji utrudnia jednak wybór odpowiedniego oprogramowania, które będzie skrojone na miarę indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Sporym utrudnieniem jest szeroki wybór oprogramowania klasy DMS dostępnego na współczesnym rynku rozwiązań IT dla biznesu, które jest bardzo zróżnicowane pod względem funkcjonalności oraz oferowanych możliwości.

Jedną z najlepszych opcji, która świetnie sprawdzi się zwłaszcza w przypadku firm budowlanych, jest innowacyjna platforma low-code polskiego producenta, marki WEBCON, która pozwala na tworzenie idealnie skrojonych na miarę każdego przedsiębiorstwa aplikacji biznesowych bez kodowania. Jest to nowoczesne, przyszłościowe i prawdziwie innowacyjne oprogramowanie, które w łatwy sposób integruje się z innymi systemami informatycznymi, w tym także z niszowymi, branżowymi rozwiązaniami często wykorzystywanymi w branży budowlanej.

Obiegi dokumentów oparte na WEBCON BPS pozwalają na inteligentne i zwinne zarządzanie oraz przetwarzanie różnego rodzaju dokumentów związanych z prowadzeniem działalności budowlanej, w tym m. in. dokumentacji projektowej i inwentaryzacyjnej, faktur, umów i raportów oraz wielu innych. Platforma low-code umożliwia ponadto firmom budowlanym sprawne zarządzanie procesami i dokumentacją związaną z zatrudnieniem, finansami i księgowością, korespondencją, flotą, gwarancjami oraz szeregiem wielu innych istotnych sfer działalności.