Zwycięzca zostanie wyłoniony w ramach tzw. dialogu konkurencyjnego. Taką formę stosuje się w sytuacjach, gdy przedmiot przetargu jest bardzo złożony. Postępowanie bedzie prowadzone dwuetapowo. W pierwszej fazie złożone zostaną wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, następnie z firmami, jakie zostaną zakwalifikowane zostanie przeprowadzony dialog.

16 października zostanie ogłoszona lista firm dopuszczonych do udziału w postępowaniu a złożenie ofert przewiduje się na 1 lutego przyszłego roku. Również w lutym zostanie wybrany zwycięzca i podpisana będzie umowa.

Sprzęt ma być dostarczony wiosną 2011 r.
Budowa stadionu Baltic Arena miała się zakończyć w grudniu 2010 r., jednak nastąpiło przesunięcie czasowe i nowy termin zakończenia prac to wiosna 2011 r.