Specyfika przedsięwzięcia

Zgromadzenie dokumentacji projektowej, koniecznej do uzyskania pozwolenia na budowę wchodzi w zakres obowiązków biura architektonicznego i wykonywane jest na bezpośrednie zlecenie Zamawiającego.

Prawo budowlane jako uczestników projektu budowlanego wymienia inwestora, projektanta, kierownika budowy i inspektora nadzoru. Niezależnie od definicji ustawowej, w proces realizacji zaangażowanych jest mnóstwo innych podmiotów, między innymi generalni wykonawcy, dostawcy mediów, instytucje finansujące oraz projektanci wnętrz, a także asesorzy zielonej certyfikacji (jak BREEAM oraz LEED).

Zakres zadań

Do zadań zarządzającego projektem budowlanym należy, między innymi, reprezentacja Inwestora w trakcie realizacji przedsięwzięcia, a niejednokrotnie także wsparcie w procesie opracowywania dokumentacji projektowej oraz wyborze wykonawców robót. Ponadto, zarządzający projektem budowlanym, prowadzi w imieniu Zamawiającego korespondencję kontraktową z wykonawcami robót, a także koordynuje proces realizacji, w tym monitoruje ewentualne opóźnienia oraz wprowadza działania naprawcze w celu wyprowadzenia projektu na właściwe tory.

Poza tym, zespół , wydaje polecenia i instrukcje dla wykonawców robót oraz projektantów w imieniu Inwestora, a także, w zależności od systemu realizacji, opracowuje lub weryfikuje harmonogram projektu i uczestniczy w odbiorach budynku od wykonawców.

Zarządzanie projektem – istotne kwestie

Efektywne zarządzanie to także identyfikowanie potencjalnych zagrożeń związanych z realizacją zamierzenia budowlanego. Główne obszary ryzyka to:

  • terminowe,
  • jakościowe,
  • formalno-prawne
  • budżetowe.

Zagrożenia terminowe

Ryzyko terminowe dotyczy opóźnień w harmonogramie projektu, które mogą prowadzić do dodatkowych kosztów i utraty zaufania inwestora. Właściwe zarządzanie tym ryzykiem wymaga monitorowania postępów w realizacji projektu i wczesnego wykrywania potencjalnych opóźnień. Konieczne jest również wprowadzanie działań naprawczych, aby zminimalizować opóźnienia i utrzymać projekt na właściwym kursie.

Zagrożenia jakościowe

Ryzyko jakościowe dotyczy jakości wykonania prac budowlanych, co może prowadzić do niezadowolenia klientów, naruszenia umowy oraz dodatkowych kosztów naprawy błędów. Aby minimalizować ryzyko jakościowe, należy dokładnie monitorować jakość pracy wykonawców i dostawców oraz regularnie przeprowadzać kontrole jakości.

Zagrożenia formalno-prawne

Ryzyko formalno-prawne dotyczy zgodności z przepisami prawa budowlanego oraz uzyskaniem wszystkich wymaganych dokumentów i pozwoleń. Niedopełnienie tych formalności może prowadzić do opóźnień w harmonogramie projektu lub nawet do przerwania realizacji inwestycji. Aby zminimalizować ryzyko formalno-prawne, należy dokładnie poznać wymagania prawne dotyczące realizacji projektu i dokładnie przestrzegać ich na każdym etapie.

Zagrożenia budżetowe

Ryzyko budżetowe dotyczy przekroczenia zaplanowanego budżetu, co może prowadzić do dodatkowych kosztów lub nawet niewykonalności projektu. Właściwe zarządzanie tym ryzykiem wymaga dokładnego monitorowania kosztów projektu i wczesnego wykrywania potencjalnych przekroczeń. Konieczne jest również wprowadzanie działań naprawczych, aby zminimalizować koszty i utrzymać projekt w ramach budżetu.

Podsumowanie

Bardzo ważne z perspektywy sukcesu przedsięwzięcia jest prawidłowe zbudowanie i monitorowanie harmonogramu działań. Niezmiernie istotna jest znajomość specyfiki inwestycji i dokumentacji projektowej. Plan działań musi być przygotowany w sposób przejrzysty, aby umożliwić monitorowanie postępów realizacji projektu. Każdy element harmonogramu jest istotny, gdyż jego złe przygotowanie może negatywnie wpłynąć na pozostałe etapy. Dlatego niezmiernie ważne jest, aby w zarządzanie projektem budowlanym zaangażowany by zespół osób kompetentnych i świadomych złożoności procesu realizacji zamierzenia budowlanego.