Cel gromadzenia zapasów w magazynach jest uzasadniony stosunkiem prędkości produkcji dóbr materialnych do ich popytu. Wiadomo, iż produkcja towaru przebiega w znacznie szybszym tempie niż jego sprzedaż, a tworzenie przestojów w zakładzie po wykonaniu określonej partii byłoby całkowicie nieopłacalne.

Na czym polega magazynowanie towarów?

Magazynowanie jest zbiorem różnych składowych realizowanych w łańcuchu dostaw. W jego skład wchodzi głównie przyjmowanie, składowanie, przygotowanie zamówień oraz końcowa wysyłka konkretnych dóbr materialnych. Brzmi to logicznie i mało skomplikowanie, choć przy całkowitym zagłębieniu się w temat można zauważyć coraz to więcej zaawansowanych operacji logistycznych.

Hala stworzona do przechowywania ładunków powinna być odpowiednio zaprojektowana i zawierać niezbędne wyposażenie. Ma to na celu przede wszystkim zwiększenie wydajności pracy, której wartość, w przypadku usług magazynowych, jest niezwykle ważna.

Posługując się przykładem hali niewyposażonej w regały i gromadzącej towary wyłącznie na ziemi można dojść do wniosku, iż przestrzeń magazynowa nie jest wykorzystana w nawet najmniejszym stopniu, a znalezienie i wyjęcie dóbr ulokowanych jeden na drugim, zajmuje nadmiar czasu. Dlatego też, na magazynach niezbędne jest posiadanie specjalnych konstrukcji do składowania oraz urządzeń transportowych, zdolnych wynieść towar na wymaganą wysokość regałów.

Fot. 4MAT

Etapy procesu magazynowego – najważniejsze cechy

Towar przyjeżdżający na magazyn oczekuje na odpowiednie przyjęcie. Po wyładowaniu go z naczepy dołączonej do ciągnika siodłowego, następuje sporządzenie dokładnej dokumentacji oraz kontrola jakości dostarczonych dóbr. Następnie ładunek zostaje przydzielony do poszczególnej grupy, otrzymuje swój wpis do ewidencji, a względem jego typu znajdowane jest dla niego odpowiednie miejsce na regale.

Sam proces składowania jest, ogólnie rzecz biorąc, najmniej wymagający. Przed umieszczeniem towaru na półce trzeba jednak upewnić się, że przebywa on w odpowiedniej grupie asortymentowej i towarzyszą mu wymagane warunki. Ważne jest również zapewnienie odpowiedniej rotacji towarów, co ma pomóc w późniejszym procesie kompletacji zamówień. Po pojawieniu się zamówienia towary opuszczają halę i zostają ponownie załadowane na naczepę, tym samym rozpoczynając już podróż do odbiorcy.

Jak rozsądnie wykorzystać nadmiar miejsca w swoim magazynie?

Wolna przestrzeń w prywatnym magazynie jest naturalnym zjawiskiem u większości firm. Niektóre przedsiębiorstwa mają z kolei w określonym regionie potrzebę wynajmu miejsca na kilka europalet. Łącząc te sytuacje, firma 4SHELF opracowała platformę mającą na celu wynajem hali magazynowej w całości lub tylko jej określonej przestrzeni. Przy korzystaniu z takiej usługi, każda strona ma pełną korzyść. Właściciel jednej firmy nie jest zobowiązany do podpisywania umów z magazynami zewnętrznymi, a pożycza jedynie miejsce w hali od przedsiębiorcy dysponującego nadmiarem takiej przestrzeni. Druga firma zarabia natomiast na czymś, co do tej pory było jedynie zabezpieczeniem na nieprzewidziane sytuacje dotyczące zmniejszenia popytu.

4SHELF jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działania 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałania 1.1.2 Rozwój startupów w Polsce Wschodniej Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020.